Repaso De Formulas y Funciones
objetivo: repasar el manejo de formulas y funciones
actividad
1. Que es una formula?
R/= son aquellas instrucciones que nos ayudan a realizar los cálculos (operaciones). dentro de una hoja electrónica.
Operación Signo
Suma +
Resta -
Multiplicación *
División /
Expotenciacion ^
2. ¿Que partes tiene una formula?
Ej: =A2*B2
Las partes que conforma una formulas son:
Los operadores y los operandos
Operandos: estan representados por números, direcciones de celda y constantes.
Operador: Es el signo de aridmeticomatematico que nos permite hacer la operación o calculo necesario.
3. Condiciones para el manejo de las formulas.
a. toda formula debe comenzar con el signo =
b. No deben haber espacios en ninguna parte de la formula.
c. en caso de utilizar paréntesis si se habré se tiene que cerrar.
d. se debe tener muy en cuenta cuales son los operandos y los operadores que se van a utilizar en dicha formula.
4. ¿Que clases de formulas maneja excel ?
R/= Se manejan 2 tipos de formulas las directas las indirectas
Formulas directas
Es aquella que maneja los cálculos digitados los valores o cantidades que van a participar en dicha.
ejemplo formula directa
2*50.000
FORMULA DIRECTA
son aquellas que realizan sus cálculos digitando las direcciones de celdas están digitados o almacenados los valores o cantidad que van a participar en dicha operación
FUNCIONES
Son formulas internas que poseen las hojas electrónicas las cuales remplazan formulas largas, mas fácil y rápido
SINTAXIS
es la forma correcta de digitar formulas o funciones
SINTAXIS PARA CUALQUIER FUNCIÓN
1- función para hallar el valor máximo de un rango de datos (definicion,sintaxis realizar un ejemplo en excel donde se demuestre dicha función).
2-funcion para hallar el valor minimo de un rango de datos (definicion,sintaxis realizar un ejemplo en excel donde se demuestre dicha función).
3-funcion para hallar el valor promedio de un rango de datos (definicion,sintaxis realizar un ejemplo en excel donde se demuestre dicha función).
Nota: Para cada una de las funciones debe insertar un vídeo que explique como se utiliza.
SOLUCIÓN.
1- La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:
Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
2- La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:
Veamos la sintaxis de la función MIN:
Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.
A considerar
- Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
- Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
- Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
- Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
¡En Practica!
Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:
3-Para calcular el promedio ponderado en Excel podemos utilizar varios métodos, uno de ellos es utilizar funciones matriciales. Otro método que funciona perfectamente es utilizar la función SUMAPRODUCTO.
Definición de promedio ponderado
Antes de continuar déjame dar una definición de promedio ponderado. Todos sabemos que un promedio se obtiene de sumar todos los valores y dividirlos entre el número total de valores. La diferencia con un promedio ponderado es que a cada valor se le asignará una ponderación y por lo tanto algunos valores influirán más en el resultado que otros.
Ejemplo de promedio ponderado
Para dejar claro este concepto hagamos el siguiente ejemplo. La empresa Financiera Excel S.A. ha vendido 10,000 acciones en un solo día. Se vendieron 4000 acciones a un precio de $575, 3500 acciones a un precio de $585, 2000 acciones a $595 y 500 acciones a un precio de $600. ¿Cuál es el precio promedio ponderado de las 10,000 acciones?
Lo primero que debemos hacer es determinar el peso relativo de cada lote de acciones, lo cual es muy fácil de obtener con tan solo dividir la cantidad de acciones de cada lote entre el total de acciones. En el siguiente ejemplo ya he dado formato de porcentaje a dicha división:
Para obtener el precio promedio ponderado de las acciones debemos multiplicar el precio de cada lote por su ponderación y sumar los resultados.
Función para contar datos:
Descripción Sintaxis CONTAR(valor1; [valor2],...)La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5.
Ejm
